Bereits seit den Anfängen von Word ist es möglich, spezielle Eigenschaften wie Autor, Titel, Betreff etc. im Dokument zu speichern. Diese Informationen können vor allem in Unternehmen und zwischen den verschiedenen Abteilungen bei der Suche nach passenden Dateien nützlich sein. Allerdings gibt es wenige Anwender, die diese Funktion verwenden, da es bis Word 2007 sehr umständlich war. Doch, dass hat sich geändert! Die Eigenschaften lassen sich nun einem sogenannten "Dokumentinformationsbereich" anzeigen und bearbeiten. Dieser erscheint nicht mehr so wie früher in einem seperaten Dialog, sondern über den eigentlichen Text.
Und wie funktioniert's?
1. Wähle einfach im Menü Office -> Vorbereiten -> Eigenschaften.
2. Wie du hier sehen kannst, werden über dem Dokument die wichtigsten Informationen übersichtlich angezeigt.
3. Diese Informationen kannst du jederzeit per Mausklick auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke wieder ausblenden oder auch während deiner Arbeit am Text eingeblendet lassen bzw. bearbeiten.