Wie einige von euch vielleicht wissen, kann die PST-Datei in Outlook nicht unbegrenzt Informationen speichern. Aus diesem Grund befassen sich viele Outlook-Anwender mit dem Archivieren von E-Mails, Aufgaben und Terminen. Doch nicht alles muss archiviert werden, sondern kann auch nach bestimmter Zeit komplett gelöscht werden.

Hierfür gibt es eine Funktion in Outlook, die dies automatisch übernehmen kann.

Wie funktioniert es, Elemente zu löschen, die älter als 6 Monate sind?

Ganz einfach: 

1. Klicke in den gewünschten Ordner mit der rechten Maustaste und rufe das Menü Eigenschaften auf.

2. Wechsel auf das Register "Auto Archivierung".

3. Danach aktiviere die Option Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden.

4. Stelle den Zeitraum ein, nach dem die Elemente gelöscht werden sollen.

3. Zu guter Letzt, aktiviere die Option Alte Elemente löschen.

Fertig!