Im vorhergehenden Posting habe ich euch erklärt, wie man eine beliebige Notizzettel-Vorlage in Outlook erstellt. Jetzt gibt's noch einen zweiten Teil dazu und zwar, wie man diese Notizzettel am schnellsten aufrufen kann. 

Der Aufruf der Notiz-Vorlage lässt sich im Verknüpfungsbereich von Outlook 2007 beschleunigen. Eine solche Verknüpfung legst du wie folgt an:  

1. Ermittel zuerst wo die Notiz-Vorlage gespeichert ist. Rufe dazu Datei -> Neu -> Formular auswählen -> Suchen in -> Vorlagen im Dateisystem aus.

2. Merke dir diesen Pfad und schließe das Dialogfenster.

3. Starte nun den Windows-Explorer und wechsle anhand der gemerkten Pfadangabe in den Vorlagenordner von Outlook.  

4. Ordne die Fenster von Outlook und vom Windows-Explorer nun so an, dass du

    1) die Outlook-Leiste bzw. den Navigationsbereich und
    2) den Inhalt des Outlook-Vorlagenordners siehst  

5. Ziehe den Dateinamen der Notiz-Vorlage mit der Maus aus dem Windows-Explorer-Fenster auf die Gruppierungsüberschrift "Verknüpfngen".

6. Neben dem Mauszeiger erscheint nun ein kleines Plussymbol. Lasse die Maus los.

7. Jetzt wird die Notiz-Vorlage als Unterpunkt der Ebene "Verknüpfungen" angelegt und du kannst in Zukunft die vergrößerte Notiz-Vorlage ganz einfach per Mausklick auf den Eintrag in den Verknüpfungen von Outlook öffnen.