Wie ihr bereits aus einem meiner vorhergehenden Postings bereits wissen solltest, gibt es in Outlook die Möglichkeit, E-Mails mit speziellem Betreff oder bestimmten Absendern hervorzuheben. Wenig bekannt ist jedoch, dass es auch eine andere Möglichkeit gibt. Auch Kontakte können unter Outlook farbig hervorgehoben werden. So ist es quasi möglich, deine Kontakte in verschiedene Gruppen / Farben, wie beispielweise alte Schulkollegen, Arbeitskollegen, Familie etc., zu unterteilen.

Aber wie funktioniert's?

1. Wechsle in den Kontakteordner deines Outlook 2007 und wähle im Menü Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Aktuelle Ansicht anpassen.  

2. Klicke nun auf die Schaltfläche Automatische Formatierung.

3. Klicke auf Hinzufügen und gibt einen Namen für deine neue Regel ein. 

4. Lege danach eine Schriftart, mit der du die Kontakte hervorheben willst, fest. 

5. Bestätige danach mit OK.

6. Über die Bedingung kannst du nun die Kriterien für die Kontakte bestimmen, die hervorgehoben werden sollen. Suche beispielweise nach einem Firmennamen oder wähle eine Kategorie aus.

7. Speichere die Einstellungen mit OK.

8. Fertig! Die gewünschte Formatierung wird nun automatisch übernommen.