Arbeitest du lieber mit Tastenkürzel oder mit der Maus? Ich bin generell eine Anwenderin, die den Umgang mit der Maus bevorzugt. Ein Arbeitskollege von mir ist äußerst versiert im Umgang mit Tastenkürzel. Als ich ihm letzens auf die Finger geguckt habe, war ich erstaunt, dass es sogar Tastenkürzel für den Aufruf und die Verwendung von Makros in Excel gibt. Ich habe mich nun umgesehen und wurde auch in anderen Microsoft Office Anwendungen wie zum Beispiel Access und Word fündig, allerdings nicht in Outlook. Hierfür ist das Zuweisen von Tastenküzeln nicht vorgesehen, aber es gibt eine andere Alternative und zwar folgende:
Integriere die Makros in die Menüleiste und weise ihnen einen Namen zu, der sich per Tastendruck anwählen lässt.
Wie funktioniert das?
1. Wähle Extras -> Anpassen und dann die Registerkarte Befehle.
2. Markiere im Listenfeld Kategorien den Eintrag "Makros".
3. Ziehe den gewünschten Makronamen aus dem Listenfeld Befehle in die Menüleiste von Outlook oder in eine Symbolleiste. Ein schwarzer Balken kennzeichnet die Position, an der der Befehl eingefügt wird.
4. Klicke mit der rechten Maustaste auf den eben eingefügten Befehl, um das Kontextmenü zu öffnen.
5. Ersetze im Kontextmenü den Text im Feld Name durch eine aussagekräftige Befehlsbezeichnung für das Makro zum Beispiel "V" für "verschieben". Um dabei den Buchstaben bzw. das Zeichen festzulegen, das als Tastenkürzel dienen soll, setze diesem Zeichen ein &-Zeichen voran.
Beispiel
Wenn du zum Beispiel den Namen "E-Mail verschieben" vergibst und den Befehl mit der Taste "V" (die Tastenkürzel dürfen jedoch nicht schon vergeben sein) aufrufen willst, trage im Feld Name folgendes ein:
- Schließe die Eingabe des Namens mit Return ab.
- Klicke mit der rechten Maustaste den Befehl und wähle dieses Mal "Nur Text (immer)" an.
- Falls du weitere Makros in das Menü integrieren willst, wiederhole dies einfach.
Diese Makros können nun mit dem Tastenkürzel ALT + Befehlstaste ausgeführt werden.