Du arbeitest mit umfangreichen Tabellen? Deine Tabelle besteht aus einer großen Gesamtrechnung oder hat anderwertig mit Zahlen (für die du eine Zwischensumme) benötigst zu tun? Die Zahlen der Zwischensumme sind oft schwer in der Tabelle zu erkennen. Deshalb verwenden viele Anwender möglichst auffallende Formatierungen dafür. Jetzt stellt sich die Frage, gibt es eine Möglichkeit die Auswertungszeile nicht einzeln auswählen und formatieren zu müssen?
Ja, die gibt es. Am schnellsten kannst du dies über die AutoFormat-Funktion, die auch die Zeilen mit Zwischenergebnissen besonder hervorhebt, regeln. In vielen Fällen hast du die Tabelle bereits formatiert und du möchtest ein individuelles Format verwenden. Du gehst folgendermaßen vor:
1. Nach dem Einsatz der Funktion "Teilergebnisse" weist Excel in deiner Tabelle Gliederungsebenen zu, die du über die Zahlen in der linken oberen Fensterecke ein- oder ausblenden kannst. Klicke auf Gliederungsebene, auf der sich die Teilergebnisse befinden.
2. Markiere die Zeile mit den Teilergebnissen und drücke F5. Klicke danach auf Inhalte sowie auf Nur Sichtbare Zellen und bestätige mit OK.
3. Weise die gewünschte Formatierung für die Zeilen mit den Zwischensummen zu und blende anschließen die Detaildaten ein.