Du kennst das Problem im Büro: Mit viel Mühe hast du eine Formatvorlage zusammengestellt, damit die Dokumente von jedem Anwender bestimmten Richtlinien entsprechen. Wenn du den Text aber zur Weiterverarbeitung vorliegen hast, sind zusätzlich viele manuelle Formatierungen vorgenommen worden, die eigentlich gar nicht vorgesehen sind? 

Folgende Shortcuts werden dir ab nun viel Arbeit ersparen: 

STRG + Q: entfernt manuelle Absatzformate und setzt die Formatierung auf die ursprüngliche Formatvorlage zurück 

STRG + Umschalt + N: weist den (markierten) Absätzen die "Standard"-Formatvorlage zu 

STRG + Leertaste: entfernt manuelle Zeichenformate aus den markierten Absätzen und weist die Definition der Formatvorlage zu. Schriftart, Fettdruck, Kursiv, Zentriert etc. bleiben nur dann erhalten, wenn du dies in der Formatvorlage definiert hast.