Du haltest regelmäßig dein Outlook in Ordnung und löscht konsequent jede nicht mehr benötigte E-Mail, Notiz oder Sonstiges?

Viele Anwender machen die Erfahrung, dass die Outlook-Datendatei trotzdem nicht kleiner wird, sonder sogar weiter wächst. Aus welchem Grund? Alle gelöschten Objekte werden mit Entf nicht wirklich gelöscht, sondern lediglich in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben. Erst, wenn du auch diesen Ordner leerst, sind die Elemente tatsächlich entfernt.

Hier zwei nützliche Tricks in diesem Zusammenhang: 

- Mit Umschalt + Entf werden markierte E-Mails, Notizen etc. sofort und ohne Umweg über "Gelöschte Objekte" entfernt.  

- Außerdem gibt es die Möglichkeit, bei Programmbeendigung den Ordner "Gelöschte Objekte" zu leeren. Dies kannst du unter Extras -> Optionen auf dem Register "Weitere" aktivieren. Sobald du Outlook verlässt, wird der Ordner automatisch gelöscht und der Speicherplatz freigegeben.