Vor einigen Tagen hat mich eine Bekannte angerufen und bat mich um meine Hilfe. Sie möchte, dass die Fußzeile in allen ihren Word-Dokumenten in Schriftgröße 10 formatiert wird. Nun stellte sich die Frage, ist das überhaupt möglich?

Ja, dass ist es. Die Formatierung in der Fußzeile wird durch die Formatvorlage "Fußzeile" bestimmt. In Standartdokumenten erreichst du eine konsistente Schriftgröße von 10 Punkt somit durch eine Anpassung der Dokumentvorlage NORMAL.DOTM. Wenn du auch andere Dokumentvorlagen verwendest, musst du diese im Anschluss vorgestellten Schritte in den entsprechenden DOTM-Dateien wiederholen:

1. Öffne ein neues, leeres Dokument.

2. Auf der Registerkarte Start klicke in der Gruppe Formatvorlagen rechts unten auf einen kleinen Pfeil, um den Dialog Formatvorlagen zu öffnen.

3. Klicke auf die Optionen und wähle im ersten Listenfeld den Eintrag "Alle Formatorlagen" aus. Verlasse den Dialog mit OK.

4. Suche die Formatvorlage namens "Fußzeile" und markiere sie mit einem einfachen Mausklick. Nun erscheint rechts neben dem Namen ein kleiner Pfeil, mit dem du ein Dropdown-Menü öffnest. Wähle darin den Befehl Ändern an.

5. Im danach angezeigten Dialogfenster nimm die gewünschte Formatänderung vor. Danach aktiviere das Kontrollkästchen Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente und bestätige die Änderung mit OK. 

Achte allerdings beim Beenden von WORD darauf, dass die NORMAL.DOTM-Datei gespeichert wird!