Seit Monaten/Jahren/Jahrzehnten sammeln sich Mails, Kontakte, Anhänge, Notizen, Termine usw. - hierbei fällt es schwer, den Überblick zu behalten und es dauert extrem lange, bestimmte E-Mails, Anlagen oder Informationen zu Personen zu finden. Meistens wurden bereits eine oder mehrere Archivdateien angelegt und ältere Daten ausgelagert. Mit dem Programm Looken (kostenpflichtig) hast du nun alle Outlook-Daten im Griff: Looken durchsucht PST-Dateien, Exchange, öffentliche Ordner und Archive.

So funktioniert es:

1. Laden Sie das Setup unter http://www.add-in-world.com/katalog/lookeen/ herunter und starte es. 

2. Teile dem Programm nun mit, welche Daten in Zukunft durchsucht werden sollen.

3. Looken legt daraufhin im Hintergrund einen Index über die Daten an.

4. Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, stehen dir die kompletten Outlook-Daten mit einem Klick zur Verfügung.

Außerdem integriert sich das Programm als neue Symbolleiste in Outlook 2007. Gib einfach den Suchbegriff ein, drücke die ENTER-Taste und du erhälst sofort das Ergebnis.