Excel stellt uns zum Aufbau einer Pivot-Tabelle die Pivot-Tabellen-Werkzeuge zur Verfügung - die sogenannten PivotTable-Tools.

Damit man mit einer Pivot-Tabelle arbeiten kann, benötigt man zunächst eine Datenliste. Wenn du diese hast, gehe nun folgendermaßen vor:

1. Klicke in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" in der Befehlsgruppe Tabellen auf den oberen Teil der Schaltfläche PivotTable. Wenn du auf den unteren Teil dieser Schaltfläche klickst, öffnet sich ein Untermenü, aus dem man zwischen der PivotTable und dem PivotChart wählen kann. 

2. Bestimme im nachfolgenden Dialogfeld, woher sich Excel die Daten für die Pivot-Tabelle holen soll. Bei einer externen Datenquelle bietet das Programm eine ganze Reihe von Verbindungsmöglichkeiten an.

3. Überprüfe danach den Vorschlag von Excel für den Daten-Tabellenbereich.

4. Dann lege fest, wo der PivotTable-Bericht abgelegt werden soll.

5. Klicke danach auf die Schaltfläche OK. Excel fügt nun das Tabellenblatt ein.