Vor einigen Tagen hat mich ein Teilnehmer aus dem Computerkurs gebeten, ihm bei der Umwandlung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien zu helfen.

Mit Hilfe von Adobe Reader oder auch Acrobat Reader genannt, haben wir die Möglichkeit Dokumente layoutgetreu elektronisch weiterzugeben. Mit diesem kostenlosen Programm, lassen sich PDF-Dateien lesen, die sehr häufig im Internet zum Herunterladen bereitgestellt oder auch als E-Mail-Anhang verschickt werden.

Leider werden die Add-Ins für die Umwandlung in PDF oder XPS bei der Grundinstallation nicht mit installiert, sondern müssen extra von folgender Seite installiert werden: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=de

Die Installation funktioniert so:

1. Klicke auf dieser Seite auf die Schaltfläche "Plug-in herunterladen" und speichere die Installationsdatei auf dem Computer.

2. Klicke im Menü "Extras" auf Downloads. 

3. Öffne das OGA PluginInstall.exe um das Plug-In zu installieren.

4. Klicke auf WEITER.

Die Gültigkeitsprüfung muss durchgeführt werden, um zu kontrollieren, ob sie auch eine gültige Office-Version verwenden. 

Nachdem diese Installation durchgeführt wurde und man das aktuelle Word 2007 Dokument auch als PDF-Datei abspeichern möchte, wähle im Dialogfenster "Speichern unter" den Dateityp PDF (*.pdf). 

Im unteren Teil des Fensters kann Einfluss auf die PDF-Dateigröße genommen werden. Diese Optimierung bestimmt auch die Ausgabe-Qualität der PDF-Datei, besonders wenn die Dokumente Bilder, Zeichnungen oder Grafiken enthalten.

Nachdem man "Speichern" gewählt hat, wird die PDF-Datei angelegt und man kann sie verwenden.