Gerade in Betrieben und Institutionen, in den die EDV-Infrastruktur oft aus finanziellen Gründen erst bei Bedarf und Notwendigkeit umgerüstet wird, kommt es häufig vor, dass User verschiedener Office-Versionen zusammenarbeiten müssen. Wie man dennoch Kompatibilitätsprobleme vermeidet, habe ich kurz zusammengefasst.

Word, Excel und Power Point

Um Usern mit Vorgänger-Versionen dennoch das Öffnen und Bearbeiten von Dateien zu ermöglichen, gibt es ein sehr einfaches Verfahren, das Dateiformat der Dokumente in Office 2007 standartmäßig auf das Vorgängerformat festzulegen.

Man wählt dazu die Office-Schaltfläche und nachfolgend den Button Optionen. Im Bereich Speichern des sich öffnenden Fensters wählt man z.B. im Word das Format "Word 97-2003-Dokument (*.doc)" und alle Dokumente werden für die Vorgängerversionen lesbar abgespeichert.

Analog verfährt man in Excel und Power Point.

Achtung: Um lediglich das momentan bearbeitete Dokument in der Vorgängerversion abzuspeichern, wählt man nach Auswahl des Office-Buttons den Befehl Speichern unter und legt hier für ausschließlich das aktuelle Schriftstück die gewünschte Dateiversion fest.

Ein großes Dankeschön an bolera für das Bereitstellen dieses Artikels!