Die neu gestalteten Kataloge ermöglichen mit einfachem Zeigen und Klicken die Anzeige der gewünschten Optik eines gewählten Objekts. Office 2007 bietet uns zwei verschiedene Arten von Katalogen an:

- Kataloge mit wenigen Auswahlmöglichkeiten (diese sind normalerweise Bestandteil einer Befehlsgruppe in der Multifunktionsleiste)

- Kataloge mit zahlreichen Auswahlmöglichkeiten wie zB Designs, Nummerierungen (sie werden als Drop-Down-Katalog angezeigt)

Um zB in Word eine andere Nummerierungsart einzustellen oder die aktuelle zu formatieren, klicke in der Befehlsgruppe "Absatz" im Symbol "Nummerierung" auf den Pfeil nach unten. In dem nachfolgenden Katalog kannst du ein passendes Muster auswählen.

Wenn du mit der Maus auf ein Muster zeigst, siehst du sofort den aktuellen Absatz in dieser Nummerierungsart. Ohne den Katalog zu schließen, wird also als Vorschau die Formatierung im Text gezeigt. Das erspart viel Zeit beim Ausprobieren.