In Microsoft Office 2007 unter der Office-Schaltfläche  werden nun im Punkt Vorbereiten einige wichtige Maßnahmen zusammengefasst, wie zum Beispiel die Eigenschaften, Prüfen oder Verschlüsseln oder Berechtigungen eines Dokuments. Auch finden wir unter Vorbereiten, folgenden Punkt: "Als abgeschlossen kennzeichnen". Diese Funktion ist nicht neu, aber wird doch sehr selten angewandt. Aus diesem Grund, möchte ich sie kurz erläutern.

Wenn man ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnet, kann es zwar ungehindert geöffnet, aber nicht mehr ohne Weiteres geändert werden. Der Begriff Abgeschlossen bezieht sich also auf die erledigte Arbeit an dem Dokument und nicht auf das Verschließen des Dokumentes vor dem Zugriff.

Haben wir ein Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet, wird in der Statusleiste ein Symbol angezeigt, welches symbolisiert, dass die Arbeit an diesem Dokument abgeschlossen ist.

Um diese Funktion wieder aufzuheben, klicken wir einfach wieder in die Office-Schaltfläche und unter dem Menüpunkt Vorbereiten auf "Als abgeschlossen kennzeichnen". Anhand des Verschwinden des Symboles sehen wir, dass es funktioniert hat.

Da ich gerade beim Thema "Statusleiste" bin, möchte ich auch gleich einen weiteren wichtigen Punkt erwähnen, der neu ist in Office 2007. Die Statusleiste enthält nun für uns wichtige Informationen. In Wort zeigt sie die Seitenanzahl an und auch die Wörter. Wie bei vielen Neuerungen in Office 2007 ersparen wir uns somit wieder einige Mausklicks.