Ein sehr praktisches neues Feature der Microsoft Office Version 2007 ist die Anzeige der zuletzt verwendeten Dokumente in Access, Excel, Word und Power Point durch Aufklappen der neuen „Office Schaltfläche“  .  Mithilfe dieser Verknüpfungen in der  Liste kann man schnell auf Dateien zugreifen. Die Anzahl der anzuzeigenden Dateien in der Liste kann unter der Office-Schaltfläche  -> Optionen -> Erweitert –> „Anzeigen“ ändern.

Dateien, die man ständig benötigt, können auch in der Liste fixiert werden. Dies funktioniert über das aktivieren der „Nadel“  . Wurde ein Dokument der Liste hinzugefügt, sieht die Schaltfläche wie eine Heftzwecke von oben aus: .