Microsoft Office 2007 enthält nicht nur ein verbessertes Tool für die Dokumentenwiederherstellung, sondern besitzt nun auch einen Dokumenteninspektor, mit dem man persönliche Informationen aus den Dokumenten entfernen kann. Tauschen Sie gerne Dokumente mit anderen Personen aus, kann es schon mal passieren, dass die Details Informationen über Ihr Unternehmen oder über das Dokument preisgeben können. Um dies zu verhindern, sollten Sie solche Infos entfernen, bevor das Dokument freigegeben wird.

Der Dokumenteninspektor zeigt in Word, Excel und Power Point verschiedene Inspektoren an, mit dem man spezifisch ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in jedem dieser Programme suchen und entfernen kann.

Wie finden Sie nun ausgeblendete Daten und entfernen diese?

Vorerst sei erwähnt, dass es sinnvoll ist den Dokumenteninspektor auf eine Kopie des ursprünglichen Dokumentes anzuwenden, da es nicht immer möglich ist, die vom Dokumenteninspektor entfernten Daten wiederherzustellen.
Öffnen Sie zuerst das Dokumente, für welches die ausgeblendeten Daten oder Informationen geprüft werden sollen. Danach klicken Sie auf die Office Schaltfläche -> Vorbereiten -> Dokument prüfen.

 Aktiveren Sie nun im Dialogfeld die betreffenden Kontrollkästen, um die Arten des ausgeblendeten Inhalts auszuwählen, der geprüft werden soll.

Danach wird das Dokument geprüft. Werden ausgeblendete Daten gefunden, können Sie diese ganz einfach mit der Schaltfläche "Entfernen" verschwinden lassen.