Hektische Zeiten zeigen leider oft Nachwirkungen: in meinem Fall herrscht durch den Relaunch dieser Plattform und dem damit verbundenen Zeitaufwand in meinem E-Mail-Account absolutes Chaos: Mails von Kunden, Partnern, Freunden und Mitarbeitern liegen ungeordnet in meinem Posteingang - wenn ich nicht die neue Outlook Sofortsuche hätte, die mich jedes Mail binnen einiger Sekunden (funkt wirklich so schnell) wäre ich wohl längst aufgeschmissen.

Trotzdem: als ordentlicher Mensch und leidenschaftlicher Seher der TV-Serie "Monk" machte mich allein schon der Anblick der Unordnung nervös. Also beschloss ich kurzerhand, einmal die neuen Outlook-Farbkategorien zu testen. Das Ergebnis ist mit wenigen Worten erklärt: Übersichtliche Ordnung auf einen Blick! Und das Beste daran, ich erkennen schon an der Farbe eintreffender Mails, welcher Kategorie es zugeordnet wird (natürlich automatisch). Ich habe mich einmal auf folgende Kategorien beschränkt (dem kreativen Geistern sind hier aber keine Grenzen gesetzt):



Nun kann ich also die Elemente auch auf visuellem Wege unterscheiden und das Finden von Informationen wird zum Kinderspiel. Das Beste daran aber ist: die Farbkategorien sind für alle Outlook-Elemente gültig. Stellt Euch beispielsweise vor, Ihr möchtet alle zu einem bestimmten Projekt gehörende Elemente einer Farbkategorie zuweisen. Dieselbe Farbkategorie kann sowohl E-Mail-, Kalender- als auch Aufgabenelementen zugewiesen werden, wodurch alle Elemente des jeweiligen Projekts auf einen Blick sofort erkennbar sind. Damit wir die ganze Sache echt übersichtlich. Ran ans nächste Projekt. Jetzt freue ich mich beinahe schon auf die nächsten "hektischen Zeiten" ;-)