Löscht du regelmäßig Ordner, die du nicht mehr benötigst? Dann weißt du, wie lästig die Sicherheitsabfrage in Outlook sein kann. Schneller und effektiver geht es folgendermaßen:

Ziehe die zu löschenden Ordner einfach direkt in der Ordnerstruktur mit der Maus in den Ordner "Gelöschte Objekte". Damit vermeidest du die lästigen Nachfragen bei jedem einzelnen Ordner. Sobald sich alle Ordner in "Gelöschte Objekte" befinden, rufe mit der rechten Maustaste "Gelöschte Objekte leeren" auf. Jetzt musst du nur einmal die Sicherheitsabfrage beantworten und die Sache ist erledigt. 

Wenn du die Tastaturshortcuts bei der Bedienung von Outlook verwendest, wird zunächst in englischer Sprache entwickelt um alle Menüs, Dialoge und Meldungen ins Deutsche zu übersetzen. Anschließend erfolgt die Anpassung der Tastenkombinationen und hier kann es schnell passieren, dass schon einmal ein Kürzel übersehen wird. So ist es wahrscheinlich zu erklären, dass beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins mit ALT + M sowohl die Gruppe "Termin" in der Multifunktionsleiste als auch das Feld Endet um angesprungen werden soll. 

Mittlerweile gibt es von Microsoft ein kleines Update, das gezielt diesen Fehler behebt. Fordere dazu folgendes Formular an: 

Hotfix kostenlos anfordern

Du nutzt den Versand von E-Mails auch an "Bcc"-Empfänger? 

Um nachzuvollziehen, an wen du die Nachricht geschickt hast, reicht normalerweise ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag unter "Gesendete Objekte". Ein Bug in Outlook 2007 führt jedoch dazu, dass das entsprechende Feld leer bleibt, obwohl du einen Empfänger eingegeben hast.

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;2000439&sd=rss&spid=11335

Das Problem tritt vor allem beim Einsatz von Outlook 2007 mit dem Exchange-Server und wenn du besonders viele Adressen unter "Bcc" eingegeben hast, auf. Einen Bug gibt es derzeit leider noch nicht, aber du kannst das Problem umgehen, wenn du im Bcc-Feld keine Einzeladressen einträgst, sondern eine entsprechend zusammengestellte Verteilerliste verwendest. 

Hast du die E-Mail bereits verschickt? Dann kannst du die Bcc-Adressen nachträglich ausfindig machen, indem du die Nachricht öffnest und dann die Funktion "Andere Aktionen" -> "Diese Nachricht erneut senden" auswählst. Outlook erstellt daraufhin eine Kopie der E-Mail zum erneuten Versand. Hier sind die Adressen dann wieder komplett. Du kannst abbrechen. 

Neues Monat, neues Update!

Auch im September solltest du deinen Junk-E-Mail Filter wieder mit seinem neuesten Update füttern. Das September-Update steht für Outlook 2007 seit einigen Tagen unter der folgenden Adresse zum kostenlosen Download zur Verfügung:

 Junk-E-Mail-Update für Outlook 2007

Du bist seit vielen Jahren Outlook Nutzer, allerdings immer wieder mit einigen kleinen "Macken" unzufrieden oder vermisst die eine oder andere Funktion? Jetzt hast du deine Chance. Zwei Microsoft Mitarbeiter möchten nun über eine neue Webseite diese Ideen und Meinungen von dir hören unter:

http://makeofficebetter.com/Outlook/

Derzeit in der Top 10: Besserer HTML-Support in E-Mails, vergrößer-/verkleinerbare Dialoge, Wechsel zwischen "Antworten" und "Alle antworten" innerhalb einer E-Mail und eine neue Option "Einfügen als Anhang" für Grafiken aus der Zwischenablage.