Für Zwischendurch - ein Quick Tipp für die grauen Gehirnzellen ;-) 

Wenn du den kompletten Text eines Dokuments zur Bearbeitung markieren möchtest, solltest du zwei nützliche Shortcuts kennen:

STRG + A 

oder 

das Halten der STRG-Taste, während du einmal in die sogenannte "Markierungsleiste" am linken Fensterrand neben dem Text klickst!

Wenn du denselben Begriff in deinem Word-Dokument zu oft verwendest, kommt der Thesaurus mit seiner Hilfe sinnverwandten Begriffen auf die Spur.

Mit einem Shortcuts funktioniert der Einsatz jedoch besonders schnell:

Bewege den Cursor auf das gewünschte Wort und drücke UMSCHALT + F7. Nach wenigen Sekunden erscheint das Dialogfenster bzw. der Aufgabenbereich des Thesaurus und zeigt sinnverwandte Wörter, die du dann auf Wunsch in deinen Text übernehmen kannst. 

Nicht so der Tasten-Typ? Dann mach's mit der Maus.

Klicke auf den Begriff mit der rechten Maustaste und rufe das Kontextmenü "Synome" auf. Als "Aufklappmenü" erscheinen daraufhin die Vorschläge des Thesaurus. Wähle einen Eintrag an, der dir gefällt.

Geht es dir auch desöfteren so: Du hast versehentlich die CapsLock-Taste gedrückt, so dass einige Wörter plötzlich in Großbuchstaben erscheinen. Zur Korrektur musst du, wie du vielleicht bis jetzt immer gemacht hast, den Text nicht neu eintippen. Es genügt, den Text zu markieren und einfach Umschalt + F3 zu drücken. Juhu!

Mit dieser Tastenkombination kannst du die Klein- und Großschreibung der aktuellen Markierung schnell und einfach zwischen den folgenden Modi umschalten:

- alle Buchstaben klein
- alle Buchstaben groß
- erster Buchstabe jedes Wortes groß

Ein tolle Tastenkombination, die man sich merken soll, denn wem passiert dies nicht mal? 

E-Mails prüfen, Aufgaben kontrollieren, Adressen eingeben oder Termine eintragen. Wie funktioniert's am schnellsten? Effektiv ist meistens der Einsatz entsprechender Tastatur-Shortcuts. Dieses Monat habe ich ein paar für euch zusammengestellt. Und hier sind sie:

Wechsel in ...

... den Posteingang bzw. den zuletzt bearbeiteten Mail-Ordner: STRG + 1
... den Kalender: STRG + 2
... die Kontakte: STRG + 3
... die Aufgaben: STRG + 4
... die Notizen: STRG + 5
... die Ordnerliste: STRG + 6
... die Verknüpfungen: STRG + 7
... das Journal: STRG + 8

Einfach, schnell und komfortabel ;-) Nicht?

Du befindest dich im Posteingang und möchtest möglichst schnell in einen anderen Ordner wie beispielweise Postausgang wechseln? Die meisten Anwender greifen zur Maus und suchen den gewünschten Ordner in der Ordnerstruktur im Navigationsbereich. Doch, es geht allerdings auch anders - auf Tastendruck:

Klicke STRG + Y.
Danach erscheint ein Dialog, in dem du schnell und komfortabel über die Tastatur den gewünschten Ordner ausfindig machen und mit Return auswählen kannst.

Viel Glück!