So dala... mit diesem Beitrag, gehen die Postings über die Pivot-Tabelle zu Ende.  Ich hoffe, euch einen Einblick in die Arbeit mit der Pivot-Tabelle gegeben zu haben und wünsche euch bei Anwendung gutes Gelingen!

Im linken Teil des neuen Tabellenblatts ist ein Bereich für den Pivot-Tabellen-Bericht vorbereitet. Der Zellcursor steht in diesem Bereich.  

Kontextwerkzeug

Jetzt sieht man eine Besonderheit von Office 2007: das Kontextwerkzeug. In der Multifunktionsleiste sind zwei spezielle Registerkarten für das Bearbeiten von Pivot-Tabellen hinzugeokmmen. Zusäztlich ist oben in der Titelleiste eine neue Schaltfläche positioniert: Pivot-Table-Tools.  

Falls man beim Bearbeiten der Pivot-Tabelle auf eine andere Registerkarte klickt, kann man immer wieder über diese Schaltfläche auf der Registerkarte Optionen und Entwurf zurückkehren. Sie werden automatisch geschlossen, wenn der Zellcursor den Bereich für den Pivot-Tabellen-Bericht verlässt.

Pivot-Tabellen-Bericht erstellen

1. Der Zellcursor steht in dem Bereich für den Pivot-Tabellen-Bericht. Damit wird in der Titelleiste die Kontextwerkzeug-Schaltfläche "PivotTable-Tools" angezeigt.

2. Sollte der Aufgabenbereich mit der PivotTable-Feldliste trotzdem nicht geöffnet sein, klicke auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf die Schaltfläche Feldliste.

3. Zeige in der Liste auf ein beliebiges Feld. Bei gedrückter linker Maustaste kopiere den Feldnamen nach unten in den Bereich Zeilenbeschriftungen. Nach dem Loslassen der Maustaste sind die Namen dieser Spalte in der A-Spalte platziert. 

4. Genauso kannst du auch alle anderen Felder in die Liste ziehen.

5. Überprüfe auf dem Bildschirm den Aufgabenbereich: In der Liste sollten nun die Kontrollkästen dieser Felder aktiviert sein. Der Bericht ist fertig! 

Auf der rechten Seite ist ein Aufgabenbereich mit der PivotTable-Feldliste geöffnet. In den Excel Vorgänger-Versionen 2002/XP und 2003 wurden Aufgabenbereiche häufiger eingesetzt, als in der neuen Version.

Die Trennlinie zwischen dem Aufgaben- und dem Arbeitsbereich kann man mit der Maus verschieben. Führe dazu den Mauszeiger auf die senkrechte Trennlinie. Er wird dort zu einem Doppelpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste ziehe die Trennlinie an die neue Position und lasse die Maustaste wieder los.

Man kann einen Aufgabenbereich auch frei auf dem Bildschirm platzieren. Dazu zeige mit der Maus auf die Bereichs-Titelleiste und ziehe nun bei gedrückter linker Maustaste den Aufgabenbereich an eine andere Stelle. Der Mauszeiger hat dabei die Form eines Vierfachpfeils.

Mit einem Doppelklick auf die Titelleiste kannst du den Aufgabenbereich wieder zurück an seinen alten Platz im rechten Teil des Excel-Fensters stellen. Wie bei allen fenstern, blende mit dem Schließen-Symbol in der Titelleiste den Aufgabenbereich aus.

Das Abschnitt-Symbol unterhalb der Titelleiste öffnet das nachfolgende Untermenü. Hierin werden aber nur die einzelnen Abschnitte innerhalb des Aufgabenbereichs anders angeordnet.

Excel stellt uns zum Aufbau einer Pivot-Tabelle die Pivot-Tabellen-Werkzeuge zur Verfügung - die sogenannten PivotTable-Tools.

Damit man mit einer Pivot-Tabelle arbeiten kann, benötigt man zunächst eine Datenliste. Wenn du diese hast, gehe nun folgendermaßen vor:

1. Klicke in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" in der Befehlsgruppe Tabellen auf den oberen Teil der Schaltfläche PivotTable. Wenn du auf den unteren Teil dieser Schaltfläche klickst, öffnet sich ein Untermenü, aus dem man zwischen der PivotTable und dem PivotChart wählen kann. 

2. Bestimme im nachfolgenden Dialogfeld, woher sich Excel die Daten für die Pivot-Tabelle holen soll. Bei einer externen Datenquelle bietet das Programm eine ganze Reihe von Verbindungsmöglichkeiten an.

3. Überprüfe danach den Vorschlag von Excel für den Daten-Tabellenbereich.

4. Dann lege fest, wo der PivotTable-Bericht abgelegt werden soll.

5. Klicke danach auf die Schaltfläche OK. Excel fügt nun das Tabellenblatt ein.  

So oft spricht man darüber, aber wisst ihr eigentlich wirklich, worum es sich bei diesen Tabellen handelt? Da ich es selbst nicht so recht wusste, möchte ich in den nächsten Tagen über die Pivot-Tabelle posten.

In meinem heutigen Beitrag, stelle ich euch und mir selbst folgende Frage: Was sind Pivot-Tabellen eigentlich?

Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, die in der Lage sind, auf schnelle Art und Weise umfangreiche Datenmengen zusammenzufassen. Mit diesen Tabellen besteht die Möglichkeit, Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten auszuwerten und zu betrachten. Dadurch hat man ein Werkzeug zu einer komfortablen Analysemöglichkeit und vielseitigen Auswertung. Durch schlichtes Umsetzen von Datenmaterial kann man Daten aus einem völlig anderen Blickwinkel betrachten. Beim Aufbau einer Pivot-Tabelle stehen uns die Pivot-Tabellen-Werkzeuge hilfreich zur Seite, welche ich im morgigen Post näher erklären möchte.