Eine der bedeutensten und sichtbarsten Änderungen in Microsoft Office 2007 ist die Multifunktionsleiste. In Microsoft Office Outlook 2007 befindet sich die Multifunktionsleiste nur in den Bearbeitungsfenstern für Aufgaben, Nachrichten, Termine usw. Anwender sind oft der Meinung, dass die Leiste sehr viel Platz benötigt und blenden sie deshalb gerne aus. 

Wie blende ich die Multifunktionsleiste aus? In vorhergehenden Beiträgen haben wir das bereits kennengelernt. Hier noch einmal zur Wiederholung:

1. Klicke auf das Symbol "Pfeiltaste nach unten" neben der Seitenansicht: 

2. Danach öffnet sich ein Kontextmenü.

3. Wähle nun "Multifunktionsleiste minimieren" an. 

Aaaaber... das ganze geht auch schneller und effizienter, nämlich mit einer Tastenkombination: STRG + F1. Sichtbar bleiben dann nur die Namen der Register und erst per Mausklick bzw. auf Tastendruck werden alle Symbole wieder eingeblendet. 

Was Ribbon's sind sollte eigentlich schon jeder von euch wissen, denn vor Monaten gab es bereits Beiträge darüber. Falls es irgendjemand doch noch nicht weiß, kurz zur Wiederholung:

Die neue Menüleiste der Microsoft Office Programme wird Ribbon (=Multifunktionsleiste) genannt.  

In den Microsoft Office Programmen ist es möglich, auch eigene Ribbon-Tabs zu erstellen (für erweiterte Anwender). Dies könnte zum Beispiel so aussehen:

Aber wie funktioniert so etwas?

Bei der Anpassung des Ribbons ist aller Anfang schwer, denn immerhin haben wir es hier mit XML zu tun und dies ist bezüglich der korrekten Groß- und Kleinschreibung sehr pingelig. Deshalb wollen wir mit einem einfachen Beispiel, das im Ribbon nur einen Tab mit einer einzigen Schaltfläche anlegen soll.  

Der einfachste Weg ist, das notwendige XML-Dokument in einer speziell für diesen Zweck vorgesehenen Tabelle zu speichern, die einen festen Aufbau und den Namen USysRibbons haben muss. Access liest beim Starten einer Anwendung alle in dieser Tabelle enthaltenen Datensätze ein und stellt diese zur Auswahl zur Verfügun.

Wenn du diese Tabelle unter diesem Namen anlegst und speicherst, scheint sie plötzlich verschwunden zu sein. Der Grund ist, dass Access alle Tabellen mit bestimmten Anfangsbuchstaben
(etwa MSys... oder USys...) standardmäßig für Systemtabellen hält und ausblendet. Zu sehen bekommst du diese Tabellen, wenn Sie in den Navigationsoptionen (Kontextmenü des Navigationsfensters, Eintrag Navigationsoptionen...) die Option Systemobjekte anzeigen aktivierst.

Zum Speichern von Ribbon-Definitionen in der Tabelle USysRibbons gehe wie folgt vor: Lege eine neue Tabelle an und fügen Sie die wie in der Abbildung dargestellten
Felder hinzu. Das Feld RibbonName (Text, 255 Zeichen) soll die später in einer Auswahlliste angezeigte Bezeichnung enthalten, das Feld RibbonXML (Memofeld) den für die Erstellung notwendigen XML-Code.

Wechsel dann in die Datenblattansicht der Tabelle und lege einen neuen Datensatz an. Für das Feld RibbonName trage die Bezeichnung RibbonMitEinerSchaltflaeche
ein, für das Feld RibbonXML den folgenden XML-Code:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab id="tabRibbonMitEinerSchaltflaeche"
label="RibbonMitEinerSchaltflaeche"
visible="true">
<group id="grpBeispielgruppe" label="Beispielgruppe">
<button id="btnBeispielschaltflaeche"
 label="Beispielschaltfläche" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Das Attribut startFromScratch des Elements ribbon legt fest, ob die eingebauten Ribbons angezeigt (false) oder ausgeblendet werden sollen (true). Jedes Ribbon-XML-Dokument
enthält ein tabs-Element, das wiederum eines oder mehrere tab-Elemente enthält. Ein tab-Element entspricht einer eigenen Registerseite des Ribbons. Im vorliegenden Fall hat
das tab-Element die Attribute id, label und visible. Das Attribut id muss für jedes Element vorhanden sein. Das group-Element leitet eine Gruppe eines Ribbons ein – das ist ein
eigener Bereich, der ein oder mehrere Steuerelemente enthalten kann.<

Heute habe ich im Internet ein Video über die Änderungen und Neuerungen von Office 2007 angesehen. Der Vortragende hat in diesem Video die 10 wichtigsten Neuerungen herausgesucht und erklärt.

Die wohl wichtigste Neuerung, die auch auf den ersten Blick ersichtlich ist, sind die Ribbons. Ich habe ja schon zu Beginn meines Blogs auf diese neue Multifunktionsleisten, die Menüs, Symbolleisten und teilweise Dialoge verschmelzen hingewiesen, nur konnte ich es nicht so gut in einem Satz zusammenfassen wie der Vortagende:  "Die Ribbons stellen uns das zur Verfügung, was wir primär zum Arbeiten brauchen und nicht das vor Ihnen versteckt, was sie möglicherweise gar nicht mehr suchen möchten, weil sie nicht wissen ob es da ist". Klingt komplex, dennoch trifft es den Nagel auf den Kopf.

Die Zahl der sichtbaren Register in der Multifunktionsleiste hängt von der jeweiligen Arbeitssituation ab. Funktionen, die nur in bestimmten Zusammenhang eine Rolle spielen, werden erst dann angezeigt, wenn damit gearbeitet wird, wie zum Beispiel bei Tabellen.

Die Multifunktionsleiste passt sich auch der aktuellen Breite des Programmfensters an. Ist zu wenig Platz für die Anzeige der Gruppen, werden sie vorübergehend durch schmale Schaltflächen ersetzt, durch kleine Schaltflächen am rechten oder linken Rand eingeblendet oder im Grenzfall ganz ausgeblendet.