Hin und wieder gibt es Situationen, an denen man vielleicht gerne feststellen möchte, wie oft ein beliebiger Wert oder beliebiges Wort in einem Tabellenbereich vorkommt. Wie kann ich das feststellen?

Ganz einfach, verwende einfach folgende Formel:

=ZÄHLEWENN (A1:A10;"*"&B1&"*")

A1:A10 ist unser gewünschter Tabellenbereich, den wir durchsuchen möchten. In B1 tragen wir den Wert oder das Wort ein, wonach wir suchen wollen. Wird nichts gefunden, gibt die Funktion den Wert 0 aus, ansonsten erhaltest du, wie gewünscht, die Anzahl der Fundstellen.

Du verwendest in Formeln häufig absolute und relative Bezüge, um die gewünschten Zellen anzusprechen?

Excel verwendet standartmäßig die relativen Bezüge, die das problemlose Kopieren von Formeln erlauben. Für absolute Bezüge musst du vor dem Spaltenbuchstaben und auch vor der Zeilennummer ein $-Symbol setzen oder direkt hinter dem Bezug die F4-Taste drücken. 

Du möchtest die absoluten Bezüge aber nun wieder in Relative umwandeln? 

Wenn du das umständlich angehst, löscht du einfach jedes Dollar-Zeichen einzeln oder drückst dreimal die F4-Taste. Hast du jedoch gewusst, dass es auch einfacher geht? Denkt man ein bisschen nach, geht's eigentlich mit einer ganz einfachen Möglichkeit! Und zwar:

1. Markiere den gewünschten Bereich, den du umwandeln möchtest.

2. Wähle in der Multifunktionsleiste unter Start -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen. 

3. Gibt unter Suchen nach das Zeichen "$" ein. 

4. Starte den Ersetzungsvorgang mit Alle ersetzen.

5. Fertig! Eigentlich logisch, wenn man ein bisschen nachdenkt oder? ;-)

Du verwendest häufig Feldfunktionen in Word?

Eine Feldfunktion besteht aus dem Ergebnis und natürlich ihrer eigenen Funktion. Leider ist immer nur eine Darstellung möglich, was oft die Kontrolle erschwert. Oft entstehen Probleme dadurch, weil man manchmal gar nicht mehr weiß, hinter welchen Informationen die Feldfunktionen im Dokument stecken. 

Wie verschaffe ich mir einen Überblick? 

Ganz einfach... drücke einfach ALT + F9 und das komplette Dokument schaltet von der Ergebnis- auf die Funktionsanzeige um. Jede Funktion erscheint daraufhin in einer geschweiften Klammer. Mit einem weiteren Druck auf ALT + F9 kannst du dann wieder auf die Ergebnisanzeige zurückschalten. 

Alternativ dazu, hast du aber auch die Möglichkeit, alle Zeichenketten im Dokument grau unterlegen zu lassen. Klicke dazu einfach auf das Office-Symbol und auf die Schaltfläche "Word-Optionen" und markiere in der Kategorie "Erweitert" die Option "Feldschattierung" unter "Dokumenteninhalt anzeigen". 

Hier hast du auch die Möglichkeit die Einstellung "Wenn ausgewählt" zur Verfügung. Dies bewirkt, dass die Feldfunktionen nur grau unterlegt werden, wenn sich der Cursor im Text auf dem Ergebnis befindet. 

Du arbeitest mit umfangreichen Tabellen? Deine Tabelle besteht aus einer großen Gesamtrechnung oder hat anderwertig mit Zahlen (für die du eine Zwischensumme) benötigst zu tun? Die Zahlen der Zwischensumme sind oft schwer in der Tabelle zu erkennen. Deshalb verwenden viele Anwender möglichst auffallende Formatierungen dafür. Jetzt stellt sich die Frage, gibt es eine Möglichkeit die Auswertungszeile nicht einzeln auswählen und formatieren zu müssen?

Ja, die gibt es. Am schnellsten kannst du dies über die AutoFormat-Funktion, die auch die Zeilen mit Zwischenergebnissen besonder hervorhebt, regeln. In vielen Fällen hast du die Tabelle bereits formatiert und du möchtest ein individuelles Format verwenden. Du gehst folgendermaßen vor: 

1. Nach dem Einsatz der Funktion "Teilergebnisse" weist Excel in deiner Tabelle Gliederungsebenen zu, die du über die Zahlen in der linken oberen Fensterecke ein- oder ausblenden kannst. Klicke auf Gliederungsebene, auf der sich die Teilergebnisse befinden.

2. Markiere die Zeile mit den Teilergebnissen und drücke F5. Klicke danach auf Inhalte sowie auf Nur Sichtbare Zellen und bestätige mit OK. 

3. Weise die gewünschte Formatierung für die Zeilen mit den Zwischensummen zu und blende anschließen die Detaildaten ein.  

Die nächsten zwei Beiträge beschäftigen sich mit Teilergebnissen in einem Excel-Sheet. Was sind Teilergebnisse?

Die Grafik definiert eigentlich ohne eine lange schriftliche Erkärung ein Teilergebnis: 

Teilergebnisse ist eine Zusammenfassungsfunktion. Du kannst in einer langen Liste für eine Spalte automatisch Teil- und Gesamtergebnisse berechnen lassen, indem du den Befehl Teilergebnis auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung verwendest.