Du arbeitest viel mit Excel, besonders mit Zahlenformaten? Dann ist dieser Beitrag vermutlich genau das Richtige für dich ;-) In Excel stehen dir nämlich auch sehr nützliche Tastenkombinationen für die wichtigsten Zahlen-Formate zur Verfügung. Ausgangspunkt sind dabei die Zifferntasten "1" bis "6" am oberen Rand der Tastatur. Wenn du STRG + Umschalt zusammen mit einer dieser Tasten drückst, weist Excel den markierten Zellen eines der folgenden Formate zu: 

Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen: STRG + UMSCHALT + 1
Exponentionalformat mit zwei Dezimalstellen: STRG + UMSCHALT + 2
Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr: STRG + UMSCHALT +3
Währungsformat mit zwei Dezimalstellen: STRG + UMSCHALT + 4
Prozenformat: STRG + UMSCHALT + 5
Standard-Zahlenforma: STRG + UMSCHALT + 6

Viel Spaß damit!

Du wirst durch ein Telefonat bei der Bearbeitung eines Datensatzes in Access gestört und verliest daraufhin den Faden und findest besonders bei umfangreichen Formularen nicht mehr, das zuletzt bearbeitete Feld. Mit Hilfe der bedingten Formatierung kannst du dafür sorgen, dass das aktuelle Feld auffällig formatiert dargestellt wird und sich so schnell finden lässt. 

Wie funktioniert's? 

1. Öffne das betreffende Formular im Entwurfsmodus. 

2. Halte die Umschalt-Taste gedrückt und markiere alle gewünschten Textfelder, Kombinationsfelder und Listen. 

3. Wähle in der Multifunktionsleiste "Entwurf" das Symbol Bedingt. 

4. Stelle die "Bedingung 1" auf den Eintrag "Feld hat Fokus" ein. 

5. Lege danach die gewünschte Formatierung fest und übernimm die Änderungen mit OK. 

6. In Zukunft kannst du nun auf einen Blick erkennen, welches das aktuelle Eingabefeld ist. Dies gilt auch für das Endlosformular, denn auch dort gelten die Einstellungen! 

Vor einigen Tagen hat mich eine Bekannte angerufen und bat mich um meine Hilfe. Sie möchte, dass die Fußzeile in allen ihren Word-Dokumenten in Schriftgröße 10 formatiert wird. Nun stellte sich die Frage, ist das überhaupt möglich?

Ja, dass ist es. Die Formatierung in der Fußzeile wird durch die Formatvorlage "Fußzeile" bestimmt. In Standartdokumenten erreichst du eine konsistente Schriftgröße von 10 Punkt somit durch eine Anpassung der Dokumentvorlage NORMAL.DOTM. Wenn du auch andere Dokumentvorlagen verwendest, musst du diese im Anschluss vorgestellten Schritte in den entsprechenden DOTM-Dateien wiederholen:

1. Öffne ein neues, leeres Dokument.

2. Auf der Registerkarte Start klicke in der Gruppe Formatvorlagen rechts unten auf einen kleinen Pfeil, um den Dialog Formatvorlagen zu öffnen.

3. Klicke auf die Optionen und wähle im ersten Listenfeld den Eintrag "Alle Formatorlagen" aus. Verlasse den Dialog mit OK.

4. Suche die Formatvorlage namens "Fußzeile" und markiere sie mit einem einfachen Mausklick. Nun erscheint rechts neben dem Namen ein kleiner Pfeil, mit dem du ein Dropdown-Menü öffnest. Wähle darin den Befehl Ändern an.

5. Im danach angezeigten Dialogfenster nimm die gewünschte Formatänderung vor. Danach aktiviere das Kontrollkästchen Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente und bestätige die Änderung mit OK. 

Achte allerdings beim Beenden von WORD darauf, dass die NORMAL.DOTM-Datei gespeichert wird!

Möchtest du das Formatieren deiner Dokumente mit Hilfe von Formatvorlagen vereinfachen? Vielleicht gerade mit dem Blocksatz und der automatischen Silbentrennung? Wie funktioniert dass?

Die Optionen der Silbentrennung beim Definieren einer Formatvorlage stehen eigentlich nicht zur Verfügung. Das hat einen einfachen Grund und zwar folgenden: Die Silbentrennung bezieht sich immer auf das gesamte Dokument und nicht auf einen einzelnen Absatz. Wenn du eine generelle Silbentrennung möchtest, kannst du eine Dokumentvorlage, in der du die automatische Silbentrennung aktivierst anlegen. In dieser Vorlage kannst du anschließend auch spezielle Formatvorlagen für Absätze, wie zum Beispiel den Blocksatz in einer bestimmten Schriftfarbe usw. festlegen.  

Du kannst die Silbentrennung zwar nicht für einen einzelnen Absatz einschalten, aber du kannst sie gezielt ausschalten.  

Diese Formatoption findest du im Dialogfenster der Absatzformatierung: Start -> Absatz -> Mausklick auf das unten rechts in dieser Gruppe angezeigte Symbol.

In Excel stellen sich oft Probleme - wenn man einen beliebigen Spaltenbereich ausdrucken möchte - dass die Zeilenbeschriftungen fehlen. Excel 2007 bietet nun eine tolle Möglichkeit, um dieses Problem zu beheben.

Klicke im Menü auf die Registerkarte Seitenlayout und danach auf Seite einrichten und Tabelle. 

Hier stehen nun zwei Eingabefelder zur Verfügung. Im Feld Wiederholungszeichen oben kannst du festlegen, welche Zeilen mit Spaltenbeschriftungen gedruckt werden sollen. Wird nur eine Adresse benutzt, reicht die Adresse einer Zelle, die in der Zeile liegt. Bei mehrzeiligen Beschriftungen musst du einen Bereich von Zellen angeben.

Für eventuelle Zeilenbeschriftungen trage im Feld Wiederholungszeichen links die entsprechende Spalte(n) ein.

Möchtest du diese Option wieder deaktivieren, musst du einfach den Inhalt aus den Feldern löschen.