Wir alle kennen die Situation: E-Mails zu verschicken und danach teilt uns ein Kollege mit, dass er sie aber nicht erhalten hat. Um die E-Mail ein zweites Mal zu verschicken, verwendet man entweder die Weiterleiten-Funktion oder die Zwischenablage. 

Schneller geht es jedoch wie folgt - unter der Bedingung, dass sie das E-Mail nicht gelöscht haben ;-)

1. Wechsel in den Ordner "Gesendete Objekte".
2. Öffne die E-Mail, die du nocheinmal verschicken möchtest.
3. Wähle in der Multifunktionsleiste das Symbol "Andere Aktionen" und klicke auf "Diese Nachricht erneut senden".
4. Automatisch wird von Outlook eine neue Mail mit dem vorhandenen Nachrichtentext an den vorherigen Empfänger erstellt.
5. Mit Senden wird das E-Mail dann auf Reisen geschickt ;-)  

Nein, das ist keine "BILD"-Schlagzeile - obwohl es sich vielleicht eine verdient hätte. Gerade hat mich eine Freundin angerufen, warum ich gestern nicht auf ihrer Geburtstagsfeier war. Sie hätte mir doch extra ein Mail geschrieben. Also: E-Mail Ordner durchsucht - weit und breit kein Mail. Leider wurde ich dafür im Junk-Mail-Ordner fündig (fraget mich nicht, warum das Mail meiner Freundin dort überhaupt landet). Grmmml ... die Geburtstagsfeier war also wahrlich "im Eimer".

Damit mir das nicht noch einmal passiert, habe ich mich etwas schlau gemacht und bin auf eine nette Funktion gestoßen: man kann über Outlook E-Mail-Absender als "sicher" einstufen und damit den Junk-Mail-Ordner auf jeden Fall umgehen. Geht ganz einfach und ist in 30 Sekunden erledigt:

1. Einfach unter dem Menü "Aktionen" den Untermenüpunkt "Junk-E-Mail" und daraus"Junk-E-Mail-Optionen" auswählen
2. Unter dem Reiter "Sichere Absender" kann man nun jene E-Mail-Adressen eintragen, die auf keinen Fall im Junk-E-Mail-Ordner landen dürfen. Fertig!

Schade, dass ich das gestern noch nicht gewusst habe. Deshalb mein Tipp an dieser Stelle: Zur Sicherheit die besten Freunde und Kunden schon einmal vorsichtshalber eintragen. Man kann ja nie wissen ;-)

Hektische Zeiten zeigen leider oft Nachwirkungen: in meinem Fall herrscht durch den Relaunch dieser Plattform und dem damit verbundenen Zeitaufwand in meinem E-Mail-Account absolutes Chaos: Mails von Kunden, Partnern, Freunden und Mitarbeitern liegen ungeordnet in meinem Posteingang - wenn ich nicht die neue Outlook Sofortsuche hätte, die mich jedes Mail binnen einiger Sekunden (funkt wirklich so schnell) wäre ich wohl längst aufgeschmissen.

Trotzdem: als ordentlicher Mensch und leidenschaftlicher Seher der TV-Serie "Monk" machte mich allein schon der Anblick der Unordnung nervös. Also beschloss ich kurzerhand, einmal die neuen Outlook-Farbkategorien zu testen. Das Ergebnis ist mit wenigen Worten erklärt: Übersichtliche Ordnung auf einen Blick! Und das Beste daran, ich erkennen schon an der Farbe eintreffender Mails, welcher Kategorie es zugeordnet wird (natürlich automatisch). Ich habe mich einmal auf folgende Kategorien beschränkt (dem kreativen Geistern sind hier aber keine Grenzen gesetzt):



Nun kann ich also die Elemente auch auf visuellem Wege unterscheiden und das Finden von Informationen wird zum Kinderspiel. Das Beste daran aber ist: die Farbkategorien sind für alle Outlook-Elemente gültig. Stellt Euch beispielsweise vor, Ihr möchtet alle zu einem bestimmten Projekt gehörende Elemente einer Farbkategorie zuweisen. Dieselbe Farbkategorie kann sowohl E-Mail-, Kalender- als auch Aufgabenelementen zugewiesen werden, wodurch alle Elemente des jeweiligen Projekts auf einen Blick sofort erkennbar sind. Damit wir die ganze Sache echt übersichtlich. Ran ans nächste Projekt. Jetzt freue ich mich beinahe schon auf die nächsten "hektischen Zeiten" ;-)