Mit WORD-Formularen ist es möglich, diese so einzurichten, dass Anwender keine Änderungen vornehmen müssen, sondern nur die vorgesehenen Formularfelder ausfüllen können. Richtet man sich solche Formulare ein, vergibt man üblicherweise ein Kennwort, ohne das keine Änderungen im Formular möglich sind. In der aktuellen Technoinformation von Microsoft verweisen die Entwickler nun auf einen neu entdeckten Fehler in Word 2007, der diesen Schutz komplett unbrauchbar macht:

'Word 2007 hotfix package'

Da man Formulare in der Regel häufig an mehrere Anwender verteilt, legt man sie meistens als Dokumentenvorlage an. Führt man diese Schritte durch, wird jedoch das Kennwort unbemerkt entfernt. Somit kann also jeder Empfänger das Formular ohne Schutz verwenden.

Ein Hotfix, der nun diesen Fehler behebt, kann kostenlos bei Microsoft angefordert werden. Hierfür musst du einfach folgendes Formular ausfüllen: 

Hotfix-Anfrage

 

In Word 2007 ist es möglich, die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen mit einem anderen Dokument zu vergleichen und diese Änderungen auch kenntlich zu machen. Dabei sind die Dokumente entweder unter verschiedenen Namen in einem Ordner oder unter demselben Namen in verschiedenen Ordner abgespeichert.

Klicke auf das Symbol Vergleichen auf der Registerkarte Überprüfen, und wähle im Menü den Befehl "Vergleichen". In dem nachfolgenden Dialogfeld wähle das Orginaldokument und das überarbeitete Dokument aus.

    

Suche das Originaldokument aus. Die Schaltfläche "Erweitern" vergrößert das Dialogfeld und bietet dadurch viele Einstellungsmöglichkeiten. 

Nach dem Klick auf OK erscheint auf dem Bildschirm der Vergleich.         

In den Vorgängerversionen konnte man die jeweiligen Dateieigenschaften mittels "Datei" und "Eigenschaften" einsehen. Doch, wo findet man die Dateieigenschaften in den Dokumnten der einzelnen Office 2007-Anwendungen?

Ausgangspunkt für die Anwendungen WORD, Excel, Power Point und Access ist der Office-Button. In Word, Excel und Power Point finden wir die Eigenschaften im Bereich "Vorbereiten". In Access im Bereich "Verwalten". Im Publisher 2007 gibt es gegenüber den Vorversionen keine Änderung zum Auffinden und Ändern der Dokumenteneigenschaften.

Übersicht Dokumenteneigenschaften in Office 2007

 

Besonders ins Auge springt die neue Leiste, die sich beim Aufrufen in Word, Excel und Power Point zeigt. Hier können bequem jene Paramenter, die man früher in der Registerkarte "Zusammenfassung" ändern konnte, eingetragen werden.

In Access 2007 und im Publisher jedoch werden die Eigenschaften in dem, aus der Vorgängerversion bekannten Fenster, mit den bekannten Registerkarten angezeigt bzw. eingetragen.

 Ein großes Dankeschön an bolera für diesen Beitrag!

Da ich find, dass die Schnellbausteine eine große Erleichterung beim Schreiben eines Briefes sind, möchte ich euch dafür ein bisschn begeistern und euch dazu anregen auch damit zu arbeiten.

1. Markiere den Text, den du als Schnellbaustein speichern möchtest.
2. Aktiviere die Registerkarte Einfügen und klicke in die Gruppe Text auf die Schaltfläche Schnellbaustein. 

3. Wähle den Befehl Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern.

Um einen Text schneller als Schnellbaustein zu speichern, kann auch folgende Tastenkombination verwendet werden: ALT + F3

Nun erscheint das Dialogfeld Neuer Baustein erstellen.

4. Gib einen Namen ein.
5. Wähle im Listenfeld Speichen den Eintrag Normal.
6. Klicke auf OK um den Baustein zu speichern.

Schnellbaustein über die Tastatur einfügen

Klicke auf die Stelle in deinem Dokument, an der du den AutoText einfügen möchtest.Gib den Namen des von dir erstellten Schnellbausteins ohne Leerstelle dahinter ein. Drücke die F3 Taste und der Schnellbaustein erscheint in deinem Dokument.

In Microsoft Office 2007 unter der Office-Schaltfläche  werden nun im Punkt Vorbereiten einige wichtige Maßnahmen zusammengefasst, wie zum Beispiel die Eigenschaften, Prüfen oder Verschlüsseln oder Berechtigungen eines Dokuments. Auch finden wir unter Vorbereiten, folgenden Punkt: "Als abgeschlossen kennzeichnen". Diese Funktion ist nicht neu, aber wird doch sehr selten angewandt. Aus diesem Grund, möchte ich sie kurz erläutern.

Wenn man ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnet, kann es zwar ungehindert geöffnet, aber nicht mehr ohne Weiteres geändert werden. Der Begriff Abgeschlossen bezieht sich also auf die erledigte Arbeit an dem Dokument und nicht auf das Verschließen des Dokumentes vor dem Zugriff.

Haben wir ein Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet, wird in der Statusleiste ein Symbol angezeigt, welches symbolisiert, dass die Arbeit an diesem Dokument abgeschlossen ist.

Um diese Funktion wieder aufzuheben, klicken wir einfach wieder in die Office-Schaltfläche und unter dem Menüpunkt Vorbereiten auf "Als abgeschlossen kennzeichnen". Anhand des Verschwinden des Symboles sehen wir, dass es funktioniert hat.

Da ich gerade beim Thema "Statusleiste" bin, möchte ich auch gleich einen weiteren wichtigen Punkt erwähnen, der neu ist in Office 2007. Die Statusleiste enthält nun für uns wichtige Informationen. In Wort zeigt sie die Seitenanzahl an und auch die Wörter. Wie bei vielen Neuerungen in Office 2007 ersparen wir uns somit wieder einige Mausklicks.