Heute hat mir eine Kursteilnehmerin eine interessante Frage gestellt: Ist es möglich, die Seitenlayout-Einstellungen (dazu gehört beispielweise das Einrichten des Layouts für den Ausdruck, das Querformat/Hochformat, die Kopf- und Fußzeile usw.) in Excel auch auf mehrere Tabellenblätter zu übertragen und nicht nur auf das aktuelle Blatt?

Leider konnte ich die Frage nicht vollständig beantworten und somit haben wir uns gemeinsam auf die Suche nach der Lösung gemacht. Und wir wurden fündig!

Ja, es ist möglich, die Einstellungen für das aktuelle Tabellenblatt mit wenigen Mausklicks auf die anderen Blätter zu übertragen. Und so funktioniert's:

1. Drücke die STRG-Taste, halte sie und klicke nacheinander auf die Register der Tabelle, die zum Beispiel dieselbe Kopf- und Fußzeile erhalten sollen.

Tipp: Möchtest du alle Blätter auswählen? Dann klicke mit der rechten Maustaste auf das Blattregister und rufe das Kontextmenü Alle Blätter auswählen auf. 

2. Rufe nun den Dialog Seitenlayout -> Seite einrichten auf.
3. Bestätige mit OK. 
4. Fertig! 

 

In Excel 2007 gibt es die Möglichkeit, zwei Arbeitsmappen mit derselben Struktur parallel anzuordnen. Dies ist vor allem nützlich, wenn man zwei Dokumente vergleichen möchte.

Wie funktioniert das?

1. Öffne beide Arbeitsmappen. 

2. Gehe danach im Menü auf Ansicht -> Fenster -> Nebeneinander anzeigen.  

 

Die Bewegung des Zellzeigers in der Tabelle wird dann jeweils auch in der anderen Tabelle nachvollzogen.  

Am unteren Rand des Word-Programmfensters liegt die Statusleiste, die eine Reihe von Informationen und Einstellungsmöglichkeiten liefert.

Die Inhalte der Statusleiste können selbst eingestellt werden:

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste. Ein Menü wird geöffnet. Mit dem Mausklick auf eine Zeile schaltest du eine Option ein oder aus.  

Mit einem Mausklick in das Dokument schließt man wieder das Konfigurations-Menü.

Felder in der Statusleiste 

Es können weitere Felder in die Statusleiste aufgenommen und die Funktionen teilweise hier direkt ein- oder ausgeschaltet werden.  

 Änderungen nachverfolgen: Off -> Überarbeitungsmodus ein- und ausschalten
Feststelltaste -> Feststelltaste (CapsLock) aktiviert
Überschreiben -> zwischen Einfüge- und Überschreibmodus wechseln
Auswahl erweitern -> Makroaufzeichnung beginnen 

Die Anzahl der Felder in der Statusleiste ist begrenzt. Eventuell werden aus Platzgründen auch aktivierte Informationen nicht angezeigt. 

Wörter zählen 

Benutzte das neue Live-Werkzeug Wörter zählen zur Kontrolle der Länge des Dokuments. Es kann auch die Anzahl der Wörter in einem Absatz oder einem Textfeld ermitteln. Wenn man den entsprechenden Text markiert, werden in der Statusleiste zwei Ziffern angezeigt, zB. 38/2500. Die erste Zeile zeigt die Wörter des markierten Textes und die zweite die Wortanzahl des gesamten Dokuments an.  

Die neu gestalteten Kataloge ermöglichen mit einfachem Zeigen und Klicken die Anzeige der gewünschten Optik eines gewählten Objekts. Office 2007 bietet uns zwei verschiedene Arten von Katalogen an:

- Kataloge mit wenigen Auswahlmöglichkeiten (diese sind normalerweise Bestandteil einer Befehlsgruppe in der Multifunktionsleiste)

- Kataloge mit zahlreichen Auswahlmöglichkeiten wie zB Designs, Nummerierungen (sie werden als Drop-Down-Katalog angezeigt)

Um zB in Word eine andere Nummerierungsart einzustellen oder die aktuelle zu formatieren, klicke in der Befehlsgruppe "Absatz" im Symbol "Nummerierung" auf den Pfeil nach unten. In dem nachfolgenden Katalog kannst du ein passendes Muster auswählen.

Wenn du mit der Maus auf ein Muster zeigst, siehst du sofort den aktuellen Absatz in dieser Nummerierungsart. Ohne den Katalog zu schließen, wird also als Vorschau die Formatierung im Text gezeigt. Das erspart viel Zeit beim Ausprobieren.

In Outlook 2007 gibt es nun eine Aufgabenleiste, die sich in der rechten Seite des Hauptfensters befindet. Mit dieser Leiste erhält man nun einen guten Überblick über alle Termine, den Kalender und die Aufgaben. Außerdem werden auch die gekennzeichneten E-Mails angezeigt, um Prioritäten besser erkennen zu können und darauf zu reagieren.

Die Aufgabenleiste beteht aus einem Datumsnavigator, die anstehenden Termine und einer Liste mit den auszuführenden Aufgaben. Hier kann man für Besprechungen zu- oder absagen. Auch die Aufgaben können rasch bearbeitet werden. Man kann neue hinzufügen, bearbeiten oder kategorisieren. Außerdem hat man gleichzeitig auch alle E-Mails im Blick.